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Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (D) – Uvisan UV-C Cabinet

Im Rahmen eines groß angelegten Pilotprojekts zur Modernisierung des digitalen Lernens hat das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) in Deutschland Virtual Reality (VR) in Klassenzimmern im gesamten Bundesland eingeführt. Mit rund 79 Medien- und Datenzentren, die lokale Schulen bei der Ausstattung mit rund 3.000 Headsets unterstützen, soll eine sichere, skalierbare und nachhaltige digitale Unterrichtsumgebung geschaffen werden, die sowohl Schüler als auch Lehrkräfte gleichermaßen fördert.

Die Herausforderung

Die Einführung von Virtual Reality in allen Klassenzimmern in Nordrhein-Westfalen stellte eine praktische Herausforderung dar: Wie lassen sich rund 3.000 Headsets, die von verschiedenen Schulen gemeinsam genutzt werden, sicher reinigen, aufladen und lagern, wenn sie vor ihrem nächsten Einsatz im Unterricht dezentral in etwa 79 Medien- und Datenzentren verteilt sind?

Anwendung

Die Lösung kombiniert die UV-C-Schränke von Uvisan für die schnelle, berührungslose Desinfektion und Aufladung von bis zu 30 Headsets mit der End-to-End-Bereitstellung von VR Expert in 79 Medien- und Rechenzentren und gewährleistet so eine sichere, effiziente und skalierbare VR-Nutzung in NRW-Schulen.

Verwendete Hardware

Uvisan UVC-Reinigungsschrank Medium VR360M

  • Tötet 99,9% aller Bakterien und Viren
  • Für bis zu 18 VR/AR-Headsets + 12 Controllers geeignet
  • Gleichzeitige Desinfektion und Aufladung
  • 30

    VR-Headsets werden gleichzeitig pro Schrank gereinigt und aufgeladen.

    99.99%

    der Viren und Bakterien werden ohne Chemikalien oder Reinigungstücher abgetötet.

    2

    Minuten

    Die Herausforderung

    Die Einführung von VR in den Unterricht bedeutete für die Schulen in NRW, dass sie sich mit den praktischen Herausforderungen der gemeinsamen Nutzung von Headsets durch Hunderte von Schülern auseinandersetzen mussten. Zu den wichtigsten Anliegen gehörten:

    • Es galt sicherzustellen, dass jedes Headset zwischen den Unterrichtsstunden und zwischen den Schulen für eine hygienische Nutzung desinfiziert wurde, wobei die Hygienestandards in einem dezentralisierten Schulsystem zeitlich effizient und skalierbar erfüllt werden mussten.
    • Das VR-Material musste zwischen den Nutzungsrunden sicher aufbewahrt werden.
    • Der Verschleiß durch Alkoholtücher und manuelle Reinigungsroutinen sollte vermieden werden.
    • Die Headsets mussten zwischen den Einsätzen aufgeladen werden.

    Die Medien- und Rechenzentren, die für die Reinigung und Lagerung der Geräte zwischen den Einsätzen verantwortlich sind, benötigten also eine Lösung, die ein einfaches, sicheres und kostengünstiges Verfahren gewährleistet.

    Die Lösung

    Um diese Anforderungen zu erfüllen, entschied sich das Ministerium für den UV-C VR 20-Schrank von Uvisan, eine professionelle Desinfektions- und Ladelösung, die mit UV-C-Licht 99,99 % aller Viren und Bakterien ohne Chemikalien oder Tücher abtötet.

    Uvisan wurde aufgrund seiner bewährten Leistungsbilanz ausgewählt und lieferte die folgenden Lösungen:

    • Aufladen, Desinfizieren und Aufbewahren von bis zu 30 Headsets pro Schrank.
    • Berührungslose Desinfektion von 30 Headsets in etwa 2 Minuten durch geschultes Personal.
    • Es sind keine Chemikalien erforderlich, wodurch Schäden an Schaumstoff, Linsen und Riemen vermieden werden und die Lebensdauer der Geräte verlängert wird.
    • Abschließbare und belüftete Aufbewahrung, die die Geräte sicher und in einem Top-Zustand hält.
    • Kombinierte Desinfektion und Aufladung in einem einzigen Schrank, wodurch mehrere Systeme überflüssig werden und der manuelle Aufwand reduziert wird.
    • Zertifiziert nach den Sicherheits- und Hygienestandards IEC 62471 und, ISO garantiert eine sichere und konsistente Nutzung von Virtual Reality durch Kinder.

    Jedes der 79 Medien- und Rechenzentren in der Region NRW hat einen Uvisan UV-C-Schrank erhalten. Wenn die Schulen ein VR-Modul abgeschlossen haben, werden die Headsets an ihr lokales Medien- oder Rechenzentrum zurückgegeben, zur Reinigung und Aufladung in den Schrank gelegt und dann gebrauchsfertig für die sichere Wiederverwendung verschickt.

    Die Umsetzung

    Zur Umsetzung der Lösung arbeitete das Ministerium mit VR Expert zusammen, dem führenden VR/AR-Serviceanbieter in Europa, um den vollständigen Lieferprozess abzuwickeln. VR Expert ist verantwortlich für: 

    • Bereitstellung und Konfiguration der Uvisan-Schränke jedes Mediencenter erhält einsatzbereites Material, um den Schulen Zeit und technische Probleme zu ersparen.
    • Koordination der Logistik, inklusive nahtloser Lieferungen und Vermeidung von Verspätungen   der pünktliche Einsatz vor Ort wird so garantiert.
    • Abstimmung mit Partnern, damit alle notwendigen Komponenten innerhalb der vorgegebenen Projektzeiten verfügbar sind, wobei Probleme in der Lieferkette zu vermeiden sind.
    • Installation aller Systeme in den 79 Mediencentern, für eine einfache und sofortige Bereitstellung für die Schulen. 

    Dieser dezentralisierte Ablauf reduziert Kosten und Aufwand für die Schulen, garantiert aber gleichzeitig auch eine längere Lebenszeit jedes VR-Headsets und setzt einen neuen Standard für Hygiene und Ausrüstungsmanagement in der digitalen Bildung.

    Mit Uvisan und VR Expert hat das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen eine innovative Hygienelösung umgesetzt. Sie ist sehr effizient, da ca. 30 Headsets in weniger als 2 Minuten desinfiziert werden, und skalierbar, da sie einfach umzusetzen ist und mögliche zukünftige VR-Einführungen in anderen deutschen Bundesländern unterstützt werden können.

    Dieser Einführung untermauert die zertifizierte UV-C-Technologie von Uvisan als vertrauensvollen und anerkannten Hygienestandard für VR in der Bildung und wurde vom Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen umgesetzt. Diese Zusammenarbeit zeigt, dank der vollständigen Umsetzung durch VR Expert, das die komplette Logistik und Lieferung abdeckt, dass robuste Partnerschaften einen nahtlosen Einsatz mit nachhaltiger Wirkung möglich machen. Die volle Einbeziehung von VR Expert spielte für den Erfolg des Projekts eine Schlüsselrolle und setzt so den Maßstab für ähnlich große Einführungen in anderen Bundesländern in Deutschland und darüber hinaus.

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